Auraflow nasce da una frustrazione molto concreta: medici, amministrativi e responsabili di clinica che passano più tempo dentro i software che con i pazienti.
Agenda su un gestionale, cartella clinica su un altro, fatture in Excel, magazzino in un foglio condiviso, report in un altro strumento ancora. Dati duplicati, numeri che non tornano, nessuna visione d'insieme.
Clinicflow S.r.l. è nata per rispondere a questo problema con un'idea semplice:
Una piattaforma unica che collega agenda, cartella clinica, finanza, magazzino e AI in un unico flusso.
Da dove nasce Clinicflow
Prima di scrivere una riga di codice abbiamo passato mesi ad ascoltare:
- direttori sanitari di poliambulatori,
- titolari di cliniche odontoiatriche,
- studi specialistici e piccoli gruppi di cliniche,
- personale di segreteria che ogni giorno tiene in piedi l'operatività.
Le richieste ricorrevano sempre sugli stessi punti:
- meno burocrazia, più tempo per la cura;
- strumenti che "si parlano" tra loro senza continui copia–incolla;
- numeri chiari su margini, no-show, riempimento agenda;
- gestione magazzino integrata con l'attività clinica, soprattutto in odontoiatria.
Da qui l'idea di costruire Auraflow.
Cos'è Auraflow in poche parole
Auraflow è la piattaforma cloud sviluppata da Clinicflow per governare l'intero percorso del paziente, dal primo contatto al follow-up, mettendo ordine nei flussi interni alla clinica. È, di fatto, un gestionale medico pensato per sostituire la pila di software scollegati con un'unica piattaforma coerente.
In pratica, collega in un unico ambiente:
- Agenda e prenotazioni: visite, esami, interventi, turni e sale sempre allineati;
- Cartella clinica digitale: anamnesi, referti, consensi firmati digitalmente, fatture, tutto nello stesso posto;
- Contabilità e finanza: prestazioni, incassi e costi collegati, niente più numeri sparsi;
- Magazzino e ordini: materiali sanitari e odontoiatrici legati alle prestazioni, con alert e riordini automatici;
- Statistiche e Agentic AI: dati chiari e un assistente che risponde alle domande in linguaggio naturale.
Questo significa avere un gestionale clinica che unisce amministrazione e pratica medica, un gestionale ambulatori che automatizza i flussi ripetitivi e un gestionale poliambulatorio capace di dare una vista unica su ogni reparto.
L'obiettivo è sempre lo stesso:
Ridurre il tempo speso nella burocrazia e restituirlo alla cura.
Per chi è pensata
Auraflow si rivolge a tre macro–target principali:
- Poliambulatori e cliniche multi–specialistiche
- Cliniche e studi odontoiatrici
- Studi medici specialistici e piccoli gruppi di cliniche
Per l'odontoiatria, in particolare, lavoriamo su tre assi chiave:
- collegare piano di cura, magazzino e marginalità per reparto;
- gestire richiami e follow–up in modo strutturato;
- dare visibilità su costi materiali per prestazione e margini reali.
Cosa rende Auraflow diversa da un "gestionale" qualsiasi
1. Piattaforma unica (Single Source of Truth)
Auraflow non è un modulo in più da aggiungere alla pila di software già presenti. È un ecosistema unico:
- un solo database condiviso,
- nessuna duplicazione di anagrafiche,
- informazioni sempre aggiornate per tutti: medici, amministrazione, direzione.
Quando un appuntamento viene registrato:
- l'agenda si aggiorna,
- la cartella clinica è pronta per la visita,
- il magazzino può scalare i materiali utilizzati,
- la parte amministrativa vede subito l'impatto economico.
2. Flussi pensati per far risparmiare tempo
Ogni schermata viene progettata partendo da una domanda precisa:
"Che tempo restituisce alla clinica questa funzionalità?"
Qualche esempio concreto:
- template di comunicazione per ridurre le chiamate di conferma appuntamenti;
- automatismi che evitano doppie registrazioni tra clinica e amministrazione;
- viste sintetiche che mostrano subito no-show, riempimento agenda, margini per reparto.
3. Agentic AI come analista, non come gadget
L'AI in Auraflow non è un bottone generico, ma un assistente operativo che lavora sui dati reali della clinica.
Puoi chiedere, in linguaggio naturale:
- "Quali sono i margini del reparto odontoiatrico a ottobre?";
- "Mostrami i prodotti in scadenza nel magazzino nei prossimi 30 giorni";
- "Qual è il fatturato medio per prestazione questo trimestre?".
L'obiettivo non è stupire con effetti speciali, ma ridurre i tempi di analisi e aiutare la direzione a prendere decisioni in meno tempo.
4. Privacy by design e sicurezza
Gestendo dati sanitari, la sicurezza non è opzionale.
Auraflow segue i principi di Privacy by Design:
- minimizzazione dei dati raccolti,
- crittografia end–to–end,
- audit trail completo su accessi e modifiche,
- residenza dati in UE,
- piena attenzione alla conformità GDPR.
Dove vogliamo arrivare
La nostra visione è chiara:
Una sanità connessa, non complessa.
Questo significa aiutare poliambulatori, studi medici e cliniche odontoiatriche a:
- lavorare sugli stessi dati, senza strumenti frammentati;
- avere numeri chiari su attività e margini;
- liberare tempo per la cura, non per la burocrazia.
Se vuoi vedere Auraflow all'opera nella tua realtà, il passo successivo è semplice:
- Prenota una demo personalizzata;
- Portaci un caso reale della tua clinica;
- Analizziamo insieme come i flussi possono essere semplificati.
Auraflow è il modo in cui Clinicflow trasforma la gestione quotidiana della clinica in un flusso continuo, chiaro e misurabile.